Aller au contenu

Mise à jour le

Taxi entreprise : simplifiez la mobilité de vos collaborateurs

|5 min de lecture

TaxiNeo Business : la solution taxi pour les entreprises

Gérer les déplacements professionnels de vos collaborateurs ne devrait pas être un casse-tête. TaxiNeo Business offre une solution complète pour simplifier la mobilité de votre entreprise.

Le problème actuel

Les entreprises font face à plusieurs défis avec les taxis :

  • Notes de frais : récupération manuelle des reçus, ressaisie, validation
  • Pas de visibilité sur les dépenses en temps réel
  • Aucune politique de déplacement applicable automatiquement
  • Factures multiples de différents chauffeurs

La solution TaxiNeo Business

Facturation centralisée

Une seule facture mensuelle pour toutes les courses de votre entreprise. Plus de notes de frais, plus de reçus papier.

Tableau de bord en temps réel

Suivez les dépenses de mobilité de votre entreprise en direct :

  • Nombre de courses par service/collaborateur
  • Budget consommé vs budget alloué
  • Tendances et optimisations possibles

Politiques de déplacement

Définissez des règles automatiques :

  • Plafond de dépense par course ou par mois
  • Horaires autorisés (pas de courses après 22h sauf exceptions)
  • Zones géographiques autorisées
  • Validation managériale au-delà d'un certain montant

Réservation simplifiée

Vos collaborateurs réservent en quelques secondes via l'application TaxiNeo. Pas besoin de créer de compte séparé, leur profil entreprise est automatiquement lié.

Les chiffres

Les entreprises utilisant TaxiNeo Business constatent en moyenne :

  • 30% de réduction sur le budget transport
  • 2h/mois gagnées par collaborateur sur les notes de frais
  • 100% de visibilité sur les dépenses de mobilité

Comment démarrer ?

  1. 1.Demandez une démo : un account manager dédié vous présente la solution
  2. 2.Configuration : vos règles, vos utilisateurs, votre budget
  3. 3.Déploiement : vos collaborateurs commencent à réserver

Demandez votre démo gratuite et découvrez comment TaxiNeo Business peut transformer la mobilité de votre entreprise.

Questions fréquentes

Comment récupérer la TVA sur les courses de taxi des salariés ?

Le transport de personnes n'ouvre pas droit à déduction de la TVA pour l'entreprise, sauf cas particuliers comme le transport du personnel sur le lieu de travail lorsqu'il est imposé par la sécurité. La dépense reste en revanche déductible du résultat imposable si elle est engagée dans l'intérêt de l'entreprise et justifiée par une facture nominative. Une facturation mensuelle centralisée simplifie nettement ce suivi.

Un collaborateur peut-il commander une course pour un client ?

Oui, le compte professionnel permet de réserver pour un tiers en indiquant son nom et son numéro : le passager reçoit alors par SMS le nom du chauffeur et la plaque du véhicule, sans avoir de compte lui-même. La course est facturée à l'entreprise et rattachée au collaborateur qui l'a commandée.

Comment suivre les dépenses de transport par service ?

Chaque ligne de la facture mensuelle porte la date, le trajet, le montant et le nom du collaborateur, ce qui permet de rattacher la dépense à un centre de coûts sans ressaisie. Des plafonds par collaborateur peuvent être fixés en amont, ce qui évite les contrôles a posteriori sur les notes de frais.

À découvrir aussi